Atelier sur la formation à distance

A l’occasion du séminaire employeurs de l’IFAP en octobre dernier à « Château Royal », s’est tenu l’atelier sur la formation à distance.

Cet atelier avait pour double objectif de:

  • Présenter le tout dernier projet de e-formation de l’IFAP : la formation mixte « Conduire un entretien annuel » pour les managers de la fonction publique calédonienne. (Contexte, objectifs, organisation, modalités, ressources, évaluations, et premier bilan de la session pilote)
  • Proposer une réflexion commune autour de la mise en place d’un tel dispositif, complexe de par sa nature hybride (formation+informatique) en réfléchissant sur les clés de réussite d’un tel projet et les acteurs associés.

L’atelier s’inscrivait en ce sens, dans une démarche de conduite du changement, pour ainsi tenter de faire évoluer les représentations de la e-formation, tout en prenant pleinement conscience de l’importance de chacune des missions des acteurs du projet.

Cet atelier participatif a permis d’échanger autour de quelques questions, sous la modalité de travaux en sous-groupes. Une quinzaine de personnes étaient présentes et nos échanges furent nombreux. Les réflexions ont permis d’aboutir à la conclusion suivante:

La formation à distance implique de nouvelles missions et de nouveaux acteurs (DSI, ingénieur e-formation, tuteur..), et une implication plus approfondie de tous les acteurs (avant mais aussi pendant la formation)

 

En somme, la formation à distance représente une chaîne d’exécution dont le bon fonctionnement de chaque maillon est décisif pour la réussite du projet.

 

Pour en savoir plus, téléchargez la synthèse de cet atelier: Synthèse atelier FOAD

 

 

La formation mixte « Conduire un entretien annuel »

L’année 2013 touche à sa fin….et comme à chaque fin d’année, c’est l’heure du bilan!

A l’IFAP, le secteur de la formation à distance, soucieux de délivrer des solutions innovantes répondant au plus près des besoins, a consacré une grande partie de l’année à l’élaboration du projet de la formation mixte « Conduire un entretien annuel » pour les managers!

Le projet consistait en la refonte de la formation présentielle de 3 jours, (telle que proposée jusqu’alors) en une formation mixte, également appelée « Blended-learning ».

 

Mais qu’est-ce que le blended-learning?

L’approche du blended-learning

Une formation alliant le présentiel et le distanciel et ce afin de tirer le meilleur des deux mondes! Et oui, le e-learning ne vient pas forcément supplanter la formation traditionnelle, mais peut aussi le compléter, et ce pour une valeur ajoutée avérée. C’est la raison pour laquelle, l’approche du blended-learning séduit de plus en plus et connaît un essor significatif depuis une dizaine d’années.

Mais revenons à nos managers!

Contexte

S’agissant d’un public à contraintes organisationnelles réelles, se mobiliser 3 jours pour se rendre en formation en salle n’était pas chose aisée. Les taux d’absentéisme venaient corroborer l’idée selon laquelle il convenait d’agir et de proposer une solution de formation répondant à leurs besoins et en adéquation avec leurs contraintes:  c’est là que le e-learning rentre en jeu! On le sait, en plus de s’affranchir de contraintes géographiques, le e-learning permet une grande flexibilité organisationnelle: se former quand on veut, directement depuis son poste de travail!

La formation à portée de main, en un clic, sur place!

De plus, la formation de la conduite d’un entretien annuel intervient chaque année, avec plusieurs sessions par an et touche un public à volume significatif: le e-learning s’avérait donc pertinent.

Organisation de la formation

La formation mixte s’articule autour de 3 modalités d’apprentissage: le distanciel, le tutorat (l’accompagnement) et le présentiel

Les stagiaires débutent leur formation par le parcours à distance, d’une durée estimée de 6h sur une période de 3 semaines (soit 2h/semaine) visant l’acquisition des savoirs. Durant cette phase, ils bénéficient d’un accompagnement tutoral par leur formateur/tuteur: e-mail, téléphone et forum de la plateforme de formation. La phase distancielle constitue le prérequis pour le présentiel. Les 2 jours de présentiel viennent clôturer la formation durant lesquels l’accent est mis sur la pratique, l’acquisition de savoir-faire et de savoir-être, à travers des simulations, des jeux de tôle et des études de cas, pour une réelle optimisation du présentiel.

Ressources

La phase distancielle comprend 10 modules e-learning dont un simulateur d’entretien (un serious-game) issu du monde du jeu vidéo qui plonge le stagiaire dans une mise en situation virtuelle d’un entretien annuel. Chaque décision du stagiaire fait évoluer le scénario de l’entretien. Ce simulateur, qui intervient à la fin du distanciel, vise la mise en application des savoirs acquis lors des précédents 9 modules.

L’IFAP a fait appel au prestataire Daesign pour l’acquisition du serious-game et de 3 autres modules e-learning axés sur les savoir-être. Les 6 autres modules, contextualisés au cadre de la fonction publique calédonienne, et visant l’acquisition de la méthodologie de la démarche de l’entretien ont été conçus et développés en interne en partenariat avec Logosformation, grâce aux outils auteurs e-learning dont dispose l’IFAP.

Bilan

Une session pilote s’est déroulée en septembre/octobre de cette année à Nouméa. On note une participation à la phase distancielle de 75,5% et un taux de satisfaction globale de 85,5%. Et une formation qui a répondu à leurs attentes et objectifs à hauteur de 96%. Des chiffres encourageants pour une première expérience de formation à distance pour la grande majorité des stagiaires. Ces derniers ont notamment apprécié la souplesse organisationnelle, la réduction du temps d’absence au bureau, l’optimisation du présentiel, entièrement dédié à la pratique, les interactions avec le tuteur en distanciel et les espaces d’échange, tel le forum, mais aussi  l’accessibilité et disponibilité des ressources pédagogiques 24h/24h, 7j/7 et ce jusqu’à fin avril 2014, soit jusqu’à l’issue de la campagne des entretiens annuels, la progression à son rythme, l’interactivité et le caractère ludique des modules e-learning.

« Le e-learning est très efficace. Il permet une souplesse organisationnelle et donne plus de sens au présentiel »

« Une formation très complète: théorie et pratique »

3 autres sessions se sont déroulées en septembre, octobre, et novembre de cette année, dont ont bénéficié environ 35 stagiaires à Nouméa et à Koné pour les agents de la Province Nord.

Et après?

Après avoir réalisé une évaluation diagnostique au lancement de leur formation, visant à identifier les pratiques qu’ils mettaient jusqu’alors en oeuvre lors de leurs entretiens annuels, les stagiaires devront réaliser une évaluation à froid en avril 2014, sur le transfert des connaissances et compétences lors de leur prochain entretien annuel et ce, afin de mesurer les écarts et donc la montée en compétences des agents.

De plus, même si le bilan est positif dans son ensemble, l’IFAP travaille actuellement à faire évoluer le dispositif afin de livrer un produit le plus abouti possible. La nouvelle version du dispositif de la formation mixte « Conduire un entretien annuel » verra le jour début 2014 avec une session débutant le 31 janvier sur Nouméa.

La suite au prochain épisode!

Ne me reste plus qu’à souhaiter à nos stagiaires de très bons entretiens annuels!

Pour en savoir plus sur cette formation, cliquez sur ce fichier : Synopsis_projet_EAE(4)

 

 

Intégrer le Digital Learning: la mutation technologique des services formation

Le terme e-learning ne peut plus couvrir à lui seul l’ensemble des outils numériques actuels dédiés à la pédagogie. Il est donc important de recourir à une nouvelle réalité : celle du digital learning. Plus qu’un énième concept marketing, il correspond à une réelle transition, celle du passage de la technologie comme modalité d’apprentissage à la technologie comme outil intégré au service formation.

Quels sont les avantages et les enjeux du passage au digital learning pour les entreprises ? Comment y parvenir avec succès ? Autant de questions traitées dans ce livre blanc d’e-doceo que je vous invite à découvrir.

.livre_blanc_digital_learning

Quelques regards sur l’apprentissage et le e-learning

Quelles évolutions des méthodes d’apprentissage depuis 10 ans? Quel a été l’impact des technologies? Comment apprendrons-nous demain? Quelle place pour l’apprentissage à distance? Quel sera l’impact sur les personnes et sur les entreprises?

Des questions pertinentes abordées dans la brochure Cegos « Regards sur l’apprentissage et le e-learning », via des témoignages de plusieurs experts.

Cliquez sur ce lien pour accéder au téléchargement de la brochure. Vous trouverez également sur ce lien les vidéos des témoignages

.http://www.elearning-cegos.fr/actualites/regards-sur-lapprentissage-et-learning/

 

Un test de positionnement pour les managers


Lors des échanges sur la formation à distance et sur l’utilisation des TIC dans la formation, les collectivités ont fait part de leur intérêt pour des outils d’auto-positionnement à destination des agents. Ces outils doivent permettre de guider les futurs stagiaires dans le choix de leurs formations ou encore de leurs faire prendre conscience d’un besoin de formation.

Après avoir réalisé deux tests d’auto-positionnement en bureautique (Word et Excel), l’IFAP, avec l’aide des formateurs, a créé un test de positionnement pour les managers.

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Des tests de positionnement pour choisir sa formation.

Lors des échanges sur la formation à distance et sur l’utilisation des TIC dans la formation, les collectivités ont fait part de leur intérêt pour des outils d’auto-positionnement à destination des agents. Ces outils doivent permettre aux futurs stagiaires de les guider dans le choix de leur formation ou encore de leur faire prendre conscience d’un besoin de formation.

Deux tests de positionnement pour les formations en bureautique

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« Rendez-vous » e-learning à l’IFAP

nuage_tags_e-formationPour la rentrée, nous avions convié les responsables formation des collectivités à une réunion d’information sur les nouveaux dispositifs e-learning proposés en 2012 par l’IFAP.

L’ordre du jour était :

  • L’activité formation à distance à l’IFAP
  • Les expérimentations 2011
  • Présentation de la bureautique à distance en 2012
  • Retour d’expérience de la Chambre d’agriculture (CANC)
  • Présentation du dispositif de formation en anglais
  • Échanges et prospective
  • Collation

Une vingtaine de personnes étaient présentes et les échanges furent nombreux.
Vous trouverez ci-dessous la présentation ainsi que les documents relatifs aux différents dispositifs de formation.

Présentation diffusée pendant la réunion :
RDV_Elearning_IFAP_21-02-2012

Descriptif du dispositif de formation en bureautique à distance :
Présentation du dispositif Bureautique à distance v2-2

Bilan de l’expérimentation bureautique à distance 2011 :
Bilan_2011_Bureautique_a_distance_IFAP

N’hésitez pas à nous contacter pour plus de renseignements :

  • Martin CHAILLOUX – Chef de projet, responsable de la formation à distance
    24.64.16 / mchailloux@ifap.nc
  • Marie-Eve URVOY – Chef de projet secteur informatique et enseignement
    24.64.34 / meurvoy@ifap.nc

Une ressource multimédia sur les rôles du tuteur en ligne

Bonjour,

Je vous invite à découvrir cette présentation Captivate de l’Université de Liège sur les rôles du tuteur en ligne. On y trouve notamment de nombreux conseils et des réponses aux questions que peuvent se poser des formateurs par rapport à cette nouvelle activité.

 

(Attention, le temps de chargement est assez long)

Pour plus d’informations sur le tutorat, je vous recommande aussi de consulter le portail du tutorat à distance : t@d, animé par Jacques Rodet

Découverte de la formation à distance

Bonjour à tous,

Pour comprendre dans quel cadre se développe la formation à distance à l’IFAP, quels projets sont menés et de quelle manière, téléchargez la présentation au format PDF :
La formation à distance à l’IFAP – Novembre 2011

Découvrez la formation à distance à travers un module e-learning !

Nous avons créé un module interactif pour vous faire découvrir la formation à distance. Ses objectifs sont de vulgariser le e-learning, son vocabulaire, ses enjeux, quelques bonnes pratiques pour les stagiaires et leurs responsables. Mais aussi de vous montrer à quoi peut ressembler un module de formation e-learning créer par l’IFAP.

Il est composé de trois parties : une présentation, une simulation et un quizz. Comptez environ 20 minutes pour suivre l’ensemble du module.

C’est une première réalisation, qui, je l’espère, sera suivi de beaucoup d’autres.

N’hésitez pas à laisser vos commentaires et critiques ci-dessous. Bonne découverte !

Cliquez sur les images puis sur les liens pour accéder aux modules.

1ère partie : La Présentation

Présentation de la formation à distance à l'IFAP

2ème partie : La Simulation, à vous de jouer !

Lancer la simulation sur la formation à distance

3ème partie : Le Quizz, avez-vous tout retenu ?

Le quizz sur la formation à distance

 

La bureautique à distance commence bientôt

Le projet de formation à distance en bureautique est sur le point de voir le jour. Un premier groupe test débutera vendredi 10 juin 2011, il sera constitué d’agents de l’IFAP qui se formeront sur Word ou Excel 2010 (les logiciels Word, Excel et Outlook sont disponibles en version 2007 et 2010, Powerpoint en version 2007 et bientôt en 2010).

L’étude de besoins réalisée entre novembre 2010 et mars 2011 a permis de confirmer les attentes et l’envie des stagiaires de pouvoir se former à distance à la bureautique, mais aussi de concevoir un dispositif tenant compte des besoins des futurs stagiaires, notamment en terme d’accompagnement.

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